Interfaz de Excel
Microsoft Excel es un software de hojas de cálculo que
permite visualizar datos y representarlos con gráficas de una manera
comprensible. Excel se creó en 1985 para los ordenadores de Apple Macintosh.
Más adelante se incorporó a Windows bajo el nombre de Microsoft Excel
2.0. Cuando se creó, ya existían dos fuertes competidores quienes
ejercían las mismas funciones que Excel; éstos eran Visicalc y Lotus 1-2-3.
En la actualidad, Excel predomina el mercado
de las hojas de cálculo. Pero lamentablemente, con la dinamización del mercado
y la aparición de otras hojas de cálculo digitales que funcionan hasta en
celulares y tabletas; tales como Google Spreadsheet, OfficeSuite, AndroXLS,
entre otros. Excel se ha visto amenazado ante éstas nuevas demandas de
manejar y visualizar informaciones de manera inteligente y cómoda en cualquier
formato.
En una hoja de cálculo se visualizan una
enorme gama de contenidos que te permiten analizar ciertos datos eficazmente.
Entre las partes que componen la ventana de Excel, cabe mencionar: columnas,
filas, celdas, barra de títulos, barra de fórmulas, etc.
Número
de Columnas
Número de Filas
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el
espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo
de 16,384 columnas y
están identificadas por letras siendo la última columna la XFD.
Número
de Celdas
Cada
celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por la columna a la
que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo, la dirección de la
siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la columna D y
pertenece a la fila 7.
¿CUALES SON SUS PARTES?
Partes de la ventana de Excel
Barra
de títulos
Es el encabezado
o título de la hoja de cálculo ubicado en la parte superior de la ventana.
Presenta el nombre del software y del documento que se está utilizando en el
momento.
Botones
de control
Son aquellos
símbolos de la superior derecha de la ventana que permiten modificar las
etiquetas, minimizar, maximizar, compartir y cerrar la hoja.
Debajo del icono
de diskette o
guardar o del icono de Excel (ésto dependerá de la versión que se tenga del
programa); se visualizan unas etiquetas o barras que permiten modificar la
hoja. Estas son la barra de menús, y se componen de: archivo, insertar, diseño
de la página, fórmulas, datos, revisar, ver y una barra de búsqueda con un
icono de bombillo. Estos menús poseen subcategorías que te simplifican la
distribución de la información y los análisis de cálculos.
Barra
de herramientas
Son una serie de
elementos que forman parte de cada barra de menús. Dependiendo de la barra
seleccionada, se presentará una serie de opciones acorde su propósito. Por
ejemplo, si se presiona la barra ”insertar”, se apreciará tablas, ilustraciones, adicionales, gráficos recomendados, gráficos,
mapas, entre otros.
Por otro lado, si presionamos la opción ”fórmulas”. Se visualizará insertar funciones, auto suma, usados
recientemente, finanzas, lógico, texto, fecha y hora, etc.
Cuadro
de nombre
Demuestra la
ubicación de la celda, fila o columna activa. Se puede hacer más de una
selección.
Barra
de fórmulas
Es la barra que
te permite observar y editar la información ingresada en la celda que se
encuentra activa.
Barras de desplazamiento
Son aquellas
herramientas que te permiten movilizar tanto vertical como horizontal la vista
del documento. Se pueden accionar haciendo clic en la barra interna de su
plataforma, o en las flechas que posee en los costados. Además de que, se puede
utilizar la rueda del ratón para desplazarse automáticamente hacia arriba o
hacia abajo; o utilizar las direccionales del teclado.
Zona
de trabajo
Constituye en su
totalidad la hoja de cálculo con sus filas, celdas, columnas e información
incorporada. Mediante atajos, podemos realizar actividades de la barra de
herramientas o fórmulas de operaciones aritméticas (sumar, restar, multiplicar,
etc).
Barra
de hojas
En la parte
inferior, se visualiza un texto que dice hoja1. Esta barra de hojas nos explica la que hoja de
cálculo que se está trabajando en el preciso momento. Por medio de ésta,
podemos alternar varias hojas a nuestra conveniencia o agregar una nueva.
Rótulo
de columnas
Después de la
barra de herramientas, se visualizará una serie de cuadros organizados
horizontalmente. Estos reciben el nombre de columnas. Las
columnas se enumeran con letras del abecedario. Se comienza con la letra A
hasta llegar a la Z. Pero usualmente se visualiza de la A hasta la R. Se pueden
añadir o remover columnas dependiendo del trabajo que se desea realizar.
Rótulo
de filas
Es aquella parte
izquierda de la hoja donde se expresa una secuencia de números. Inicia con el
número uno (1) y finaliza con el número treinta (30); pero si desplazamos el
cursor hacia abajo, automáticamente se agregarán más filas de manera infinita.
Celdas
Las celdas son
aquellos paralelepípedos que dividen la hoja de cálculo en varios segmentos que
permiten separar las filas de las columnas. La primera celda de una hoja
de cálculo se representa por la letra inicial del alfabeto y el número uno
(A1).
Barra
de estado
Esta barra de la
parte inferior de la ventana que nos indica si alguna información esta errónea,
o el documento está listo para ser entregado o impreso.
Vistas
Permiten ver el
diseño de la página y la vista previa de cada una.
Barra
de zoom
Es una
herramienta que también forma parte de la zona inferior. Permite acercar o
alejar un área en particular de la hoja de cálculo. Se representa por iconos de
lupa con los símbolos de maximizar (+) o minimizar (-). En las versiones más
modernas, consiste en un segmento con los iconos de más, de menos y un elemento
que separa ambas opciones; que te permite manipularlos haciendo clic en
cualquiera de éstos.
bien
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